# AI w ocenie pracowników: karta odbioru procesu

Wersja 1.0, 15.10.2026. Materiał autorski Roberta Marczyńskiego, CC BY 4.0.
Do tekstu: /blog/ai-ocena-pracownikow-co-sprawdzic.

Karta służy do rozmowy HR, właściciela procesu, wykonawcy oraz osoby odpowiedzialnej
za ochronę danych. Opisuje proponowane próby odbiorowe. Nie jest przeprowadzonym
badaniem narzędzia, opinią prawną ani certyfikatem zgodności z RODO lub AI Act.
Próby zacznij na danych syntetycznych. Dopuszczalność użycia rzeczywistych danych
osobowych wymaga osobnej oceny przed ich przekazaniem systemowi.

## 1. Jedno zastosowanie, jedna decyzja

Firma i właściciel procesu: ................................................
Nazwa narzędzia / dostawca / wersja / data sprawdzenia: ......................
Kogo obejmuje (pracownicy, kandydaci, konkretny zespół): .....................
Co system robi (opis, ranking, odrzucenie, rekomendacja, zapis decyzji): .....
Na jaką decyzję ma wpływ (zaproszenie, grafik, premia, awans, inna): .........
Kiedy i gdzie wynik dociera do osoby decydującej: ...........................
Czego system nie ma prawa robić w tym procesie: ............................

## 2. Dane i możliwość poprawienia błędu

Źródła danych, okres i sposób przypisania do osoby: .........................
Kryteria oceny i uzasadnienie ich związku z pracą: ...........................
Jakie braki zatrzymują ocenę: ..............................................
Kto poprawia dane u źródła i kto powtarza ocenę: ............................
Podstawa prawna / ocena art. 22 RODO / konieczność DPIA, osoba odpowiedzialna za ocenę: ...
Kodeks pracy: kryteria oceny (art. 94 pkt 9), monitoring (art. 22³): ..........
Ocena kwalifikacji według AI Act i właściwych terminów: ....................
Kto ma dostęp do wejścia, wyniku, logów i odwołania: ........................
Okres przechowywania, uzasadnienie, sposób usunięcia: .......................
Dane przekazywane dostawcy, miejsce i dalsze użycie danych: .................
Sposób przekazania informacji pracownikowi lub kandydatowi: .................

## 3. Człowiek, który może zmienić wynik

Imię lub rola osoby podejmującej decyzję: ..................................
Jakie materiały źródłowe widzi przed decyzją: ...............................
Jak zatrzymuje proces albo odrzuca rekomendację: ............................
Czas i kompetencje potrzebne do weryfikacji, zapewnione przez: ..............
Kto rozpatruje zgłoszenie błędu / do kiedy / jak informuje o wyniku: .........
Jak dokumentuje własne powody decyzji i ewentualną zmianę: ..................

## 4. Sześć prób odbiorowych

W każdej próbie zapisz wersję systemu, wejście, wynik, działanie człowieka,
status oraz dowód. Oczekiwane zachowania poniżej to propozycja autora dla procesu,
w którym wynik ma wspierać indywidualną ocenę; nie są cytatem z przepisów.

| ID | Sytuacja na danych syntetycznych | Oczekiwane zachowanie procesu | Dowód do zachowania |
| --- | --- | --- | --- |
| HR-01 | Brakuje czasu pracy przy porównywaniu liczby zamkniętych zgłoszeń | Brak jest widoczny; wynik nie jest przedstawiany jako porównywalna wydajność; ocena czeka na uzupełnienie | Wynik z ostrzeżeniem i zapis wstrzymania oceny |
| HR-02 | Jedno zgłoszenie przypisano niewłaściwej osobie | Po korekcie źródła można ponowić obliczenie i ustalić, gdzie wykorzystano stary wynik | Wersja przed i po, powód korekty, lista odbiorców wyniku |
| HR-03 | Do testowego CV dołączono wynik odczytu z celowo pominiętą wymaganą kompetencją | Osoba kontrolująca widzi oryginał i może przywrócić kandydata do rozpatrzenia | Fragment CV, wynik odczytu i zapis korekty listy |
| HR-04 | Rekomendacja nie zgadza się z uzasadnioną oceną kontrolera | Kontroler może odrzucić rekomendację i zatrzymać dalszą akcję bez obchodzenia systemu | Decyzja człowieka z własnym uzasadnieniem i stan kolejnego kroku |
| HR-05 | Pracownik zgłasza błąd w danych użytych do oceny | Zgłoszenie trafia do konkretnej osoby; można odtworzyć dane, zbadać błąd i przekazać odpowiedź | Numer sprawy, osoba prowadząca, korekta albo uzasadnienie odmowy |
| HR-06 | Konto testowe bez uprawnień do oceny próbuje odczytu lub eksportu | Kontrola uprawnień blokuje odczyt i eksport także poza interfejsem użytkownika; ukrycie przycisku nie wystarcza | Log prób z tożsamością testową i odpowiedzi systemu |

Statusy: nie sprawdzono / spełnione / wymaga poprawy / wstrzymane.
Nie sumuj punktów. Niespełnione kryterium oznacza poprawę i powtórzenie danej próby
przed dopuszczeniem jej wyniku do procesu. Ocena prawna pozostaje osobnym warunkiem.
Te próby nie wyczerpują oceny dyskryminacji, trafności ani bezpieczeństwa systemu.

## 5. Wypełniony przykład: liczba zgłoszeń i czas pracy

To przykład rachunkowy na fikcyjnych danych, przygotowany 15.10.2026.
Nie przeprowadzono testu modelu AI ani badania pracowników.

| Osoba testowa | Zamknięte zgłoszenia | Czas poświęcony tym zgłoszeniom | Zgłoszenia na godzinę |
| --- | --- | --- | --- |
| A | 18 | 4 godziny | 4,5 |
| B | 24 | 8 godzin | 3 |

Liczba zgłoszeń daje pierwszeństwo B. Po podzieleniu liczby przez czas większą
wartość ma A. Żaden z tych wyników sam nie określa jakości pracy: nie podano
trudności spraw, błędów, współpracy ani obowiązków poza obsługą zgłoszeń.

Przykładowa decyzja właściciela procesu: wstrzymuję użycie rankingu do premii.
Najpierw ustalam, czy zakres i trudność pracy są porównywalne oraz jak uwzględnić
jakość. Jeśli tych danych nie da się uzyskać, nie używam tej miary do premiowania.

## 6. Protokół odbioru

Zastosowanie i wersja z punktu 1: ...........................................
Wyniki HR-01–HR-06 i odsyłacze do dowodów: ..................................
Otwarte problemy / osoba odpowiedzialna / termin: ..........................
Wynik oceny prawnej i ochrony danych / data / osoba: .......................
Decyzja: wstrzymanie / dalsze próby / dopuszczenie w określonym zakresie: ...
Zakres dopuszczenia, ograniczenia i uzasadnienie: ...........................
Osoba uprawniona do zatwierdzenia: ........................................
Co uruchamia ponowną ocenę (zmiana danych, modelu, kryteriów, skarga): .......
Data kolejnego przeglądu i odpowiedzialny: .................................