# Pożyczka na cyfryzację: karta rozmowy z partnerem finansującym

Autorski materiał ekspertodsztucznejinteligencji.pl, przygotowany 11.10.2026. Karta do rozmowy i weryfikacji oferty, nie wniosek PARP ani potwierdzenie przyznania pożyczki.

## Projekt, który chcemy sfinansować

- Firma, lokalizacja inwestycji, osoba odpowiedzialna:
- Proces i problem potwierdzony danymi:
- Zakres całej inwestycji oraz rola AI:
- Lista wydatków, kwoty netto i VAT, planowane daty płatności:
- Zależności: dane, integracje, zmiany organizacyjne, szkolenie:
- Dostawca i warunki odbioru:

## Pytania do partnera finansującego

Zapisz odpowiedź, datę i dokument, w którym ją potwierdzono.

1. Czy przyjmujecie już wnioski i macie środki dla tej lokalizacji oraz rodzaju projektu?
2. Które pozycje naszego budżetu są kwalifikowalne? Jak traktujecie VAT, licencje, integrację i późniejsze koszty operacyjne? Czy wydatki obrotowe, dopuszczone do 25% kwoty pożyczki, mogą objąć licencje i pierwsze miesiące utrzymania?
3. Kiedy można rozpocząć projekt i ponosić wydatki? Czy wcześniejsze zamówienie albo zaliczka mają znaczenie?
4. Jak wyglądają wypłaty, rozliczanie wydatków i terminy? Ile pieniędzy firma musi wyłożyć wcześniej?
5. Jaki dokładnie harmonogram rat i sposób naliczania odsetek otrzymamy? Co dzieje się z odsetkami w czasie karencji?
6. Jakie są zabezpieczenia, opłaty, obowiązki sprawozdawcze i zasady wcześniejszej spłaty?
7. Czy nasza inwestycja spełnia warunki dotacji na spłatę części kapitału? Czy lokalizacja mieści się w 139 miastach średnich albo w gminach zagrożonych trwałą marginalizacją i czy komponent zielony zmieni poziom dotacji? Jaka kwota, po jakim rozliczeniu i pod jakimi warunkami?
8. Jakie zasady pomocy publicznej i łączenia wsparcia dotyczą konkretnie naszego projektu? Czy przy wykorzystanej już pomocy de minimis dostaniemy stopę 0,5%, czy wariant rynkowy?
9. Jaki zakres ma mieć obowiązkowy audyt lub analiza cyfrowej transformacji i czy przyjmiecie dokument przygotowany z pomocą EDIH?

Pytania nie przesądzają, że dana opłata lub wymaganie wystąpi. Mają ujawnić rzeczywiste warunki przed decyzją.

## Rachunek firmy, niezależny od kwalifikowalności

| Pozycja | Wariant bazowy | Wariant ostrożny | Podstawa oszacowania |
| --- | ---: | ---: | --- |
| Rzeczywista oszczędność gotówki miesięcznie | | | np. zmniejszone faktury, nadgodziny |
| Dodatkowa marża po kosztach zmiennych | | | nie sam przychód |
| Utrzymanie: infrastruktura, licencje, obsługa, kontrola | | | |
| Rata z harmonogramu partnera | | | |
| Pozostałe koszty i obciążenia pieniężne projektu | | | |
| Nadwyżka / niedobór miesięczny | | | |

Osobno zapisz liczbę uwolnionych godzin pracowników. Nie wliczaj ich automatycznie jako gotówki dostępnej na ratę. Jeśli oszczędność i dodatkowa marża wynikają z tych samych godzin, sprawdź, czy nie liczysz korzyści dwukrotnie.

- Ile miesięcy może minąć do uzyskania efektów:
- Rezerwa na okres bez efektów i na przekroczenie kosztów:
- Co zrobimy, jeśli efekty wyniosą połowę planu:
- Czy inwestycja spłaca się także bez warunkowej dotacji:

## Materiały

Opis własnego przykładu oraz założenia: artykuł „Pożyczka na AI od 2,5 mln zł. Co policzyć przed rozmową” na ekspertodsztucznejinteligencji.pl.
Oficjalne warunki należy sprawdzić na karcie programu i w dokumentach właściwego partnera:
https://feng.parp.gov.pl/component/grants/grants/pozyczki-na-cyfrowa-i-zielona-transformacje-przedsiebiorstw