Dofinansowanie na wdrożenie AI: co realnie działa?

Dofinansowanie na wdrożenie AI: Dig.IT ma termin naboru

Dig.IT 2/2026 daje dofinansowanie na wdrożenie AI i innych technologii cyfrowych: wnioski można składać od 2 do 30 listopada 2026, a grant wynosi 150⁠–⁠850 tys. zł, do 50% kosztów kwalifikowalnych. Nie może też przekroczyć równowartości 200 tys. euro ani 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych. ARP ogłosiła konkurs 9 października 2026 roku z pulą 40 mln zł. Na 20 października przyjmowanie wniosków jeszcze się nie rozpoczęło. Regulamin pozwala skrócić nabór, gdy wnioski przekroczą 200% puli, ale nabór potrwa co najmniej 10 dni.

Program jest skierowany do określonej grupy MŚP z przemysłu i usług produkcyjnych, które miały dodatni wynik w co najmniej dwóch z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych, w tym w ostatnim. W pilotażowym naborze Dig.IT złożono wnioski na 57,3 mln zł przy puli 20 mln zł, prawie trzy razy więcej, niż było do rozdania. Projekt z pracami B+R może trafić do Ścieżki SMART, z wnioskami od 29 października do 29 grudnia, a program PARP i Krajowy Fundusz Szkoleniowy dofinansowują szkolenia zespołu z AI. Warunki Dig.IT sprawdziłem 11 i 15 października 2026, drugi raz po komunikacie ARP o liczeniu limitu grantu. Strona naboru i wzór wniosku były 20 października bez zmian. SMART i szkolenia sprawdziłem 12 października. Ulgi podatkowe i większość zakończonych naborów opisuję według stanu z 4 września 2026.

Który program pasuje do projektu

Wdrożenie gotowej technologii cyfrowej, w tym AI, w MŚP z przemysłu lub usług produkcyjnych pasuje do Dig.IT 2/2026. Projekt z pracami badawczo-rozwojowymi i innowacją co najmniej na poziomie krajowym to zakres Ścieżki SMART, do której PARP przyjmie wnioski od 29 października do 29 grudnia 2026. NCBR zapowiedział na 5 listopada 2026 inaugurację konkursu „INNOGLOBO AI”, ale do 15 października nie podał jego budżetu, terminów ani warunków. Program INNOGLOBO finansował dotąd projekty B+R konsorcjów z co najmniej jednym partnerem zagranicznym. Szkolenia zespołu z AI można częściowo sfinansować między innymi z programu PARP „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” i z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Program PARP refunduje też doradztwo przed wdrożeniem, ale tylko razem ze szkoleniami. Przy każdym programie podaję datę sprawdzenia statusu, bo zamknięcie jednej rundy nie przesądza o terminie następnej.

Kto może składać wniosek w Dig.IT 2/2026

Dig.IT 2/2026 wymaga statusu MŚP, co najmniej pięciu zamkniętych pełnych lat obrotowych i niewykorzystanego limitu pomocy de minimis. Przetwórstwo przemysłowe lub usługi produkcyjne muszą być głównym przedmiotem działalności firmy. Szczegółowe definicje obu grup podaje ARP na stronie naboru i w Przewodniku po kryteriach.

Firma musi też mieć dodatni wynik działalności w co najmniej dwóch z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych, w tym obowiązkowo w roku bezpośrednio poprzedzającym rok złożenia wniosku. Dodatnia musi być również średnia wyniku z tych trzech lat. Przy pełnej księgowości liczy się wynik finansowy netto, przy podatkowej księdze przychodów i rozchodów dochód z działalności wykazany w zeznaniu podatkowym, a przy ryczałcie przychody ewidencjonowane wykazane w PIT-28. Przewodnik po kryteriach wyklucza uzupełnienie tego warunku, a jego niespełnienie oznacza odrzucenie wniosku.

Projekt może rozpocząć się najwcześniej następnego dnia po złożeniu wniosku. Rozpoczęcie przed podpisaniem umowy odbywa się na ryzyko firmy: jeśli projekt nie zostanie wybrany, refundacji nie będzie.

Projekt musi obejmować zakup i wdrożenie gotowej technologii cyfrowej lub zamówienie prac programistycznych wraz z wdrożeniem. AI jest jednym ze wspieranych obszarów. Samo użycie etykiety „AI” w opisie projektu nie potwierdza spełnienia kryteriów.

Jak obliczyć maksymalny grant w Dig.IT 2/2026

Grant w Dig.IT 2/2026 nie może przekroczyć najniższej z czterech kwot: 850 tys. zł, równowartości 200 tys. euro, 50% kosztów kwalifikowalnych i 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych. Musi też zmieścić się w niewykorzystanym limicie pomocy de minimis i wynieść co najmniej 150 tys. zł.

Liczą się lata obrotowe przed rokiem złożenia wniosku. Instrukcja wypełniania wniosku podaje dla naboru w 2026 roku co do zasady lata 2023⁠–⁠2025. Jeśli dokumenty finansowe za 2025 rok nie są jeszcze zatwierdzone, firma podaje lata 2022⁠–⁠2024 i dołącza pisemne wyjaśnienie. Według mojego przeliczenia minimalny grant 150 tys. zł wymaga średnich przychodów co najmniej 500 tys. zł i 300 tys. zł kosztów kwalifikowalnych. Pełne 850 tys. zł wymaga około 2,83 mln zł przychodów i 1,7 mln zł kosztów.

Limit 200 tys. euro przelicza się według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy, a początek zawierania umów ARP szacuje na luty 2027 roku. Ten limit obniży maksimum poniżej 850 tys. zł dopiero przy kursie niższym niż 4,25 zł za euro, a 15 października 2026 średni kurs NBP wynosił 4,3691 zł. Wszystkie ograniczenia obowiązują jednocześnie, więc 850 tys. zł nie jest kwotą dostępną każdemu wnioskodawcy.

Opublikowany wzór wniosku liczy limit 30% od innej podstawy niż Przewodnik po kryteriach: od średniego wyniku działalności z trzech lat, czyli przy pełnej księgowości od zysku netto, a przy KPiR od dochodu. W punkcie 11.C system naboru ma wyliczyć tę kwotę, a w punkcie 22.2 sprawdzić, czy wnioskowany grant jej nie przekracza. ARP rozstrzygnęła rozbieżność w komunikacie z 13 października 2026: nadrzędny jest Przewodnik, a wzór zostanie dostosowany. Do 20 października ARP poprawionego wzoru nie opublikowała.

Firma ze średnimi przychodami 1,5 mln zł i średnim zyskiem 100 tys. zł może według Przewodnika wnioskować o grant do 450 tys. zł. Według obecnego wzoru jej limit wyniósłby 30 tys. zł, mniej niż minimalny grant. Limit liczyłbym według Przewodnika i komunikatu ARP. Gdyby 2 listopada system naboru nadal porównywał grant z 30% średniego zysku, przed wysłaniem wniosku zapytałbym ARP, jak go złożyć.

Co przygotować przed 2 listopada

Najpierw sprawdź, czy firma i projekt spełniają kryteria Dig.IT 2/2026. Wniosek przygotuj przed otwarciem naboru, bo o jego skróceniu ARP uprzedza z wyprzedzeniem dwóch dni roboczych. Potem policz finansowanie: grant jest jednorazową refundacją, bez zaliczek i płatności pośrednich. Oznacza to konieczność pokrycia wydatków przed otrzymaniem pieniędzy z programu.

Przed pracą nad samym wnioskiem zrobiłbym trzy rzeczy:

1. Opisz proces, który chcesz poprawić, jego obecny koszt i oczekiwany efekt. Jeśli tego brakuje, zacznij od audytu gotowości AI.
2. Zbierz dane o przychodach i wyniku z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych, historii działalności i otrzymanej pomocy de minimis. Pozwolą sprawdzić podstawowe warunki przed pracą nad wnioskiem.
3. Rozpisz wydatki i terminy płatności. Zapewnij pieniądze na okres przed refundacją oraz na część kosztów, której grant nie pokryje.

Jeśli płynność przed refundacją zapewni kredyt lub pożyczka, ich raty i koszt finansowania policz oddzielnie od grantu.

Ile pieniędzy potrzeba przed refundacją: własny przykład

W projekcie Dig.IT 2/2026 za 800 tys. zł netto grant 400 tys. zł może zostawić firmie 400 tys. zł ostatecznego kosztu, ale przed refundacją trzeba zapłacić całe 800 tys. zł netto. Przygotowałem hipotetyczny budżet, żeby pokazać tę różnicę. To założony scenariusz, nie rozliczenie klienta ani ocena wniosku.

Przyjmuję, że całe 800 tys. zł to koszty kwalifikowalne, a średnie roczne przychody netto firmy z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych wynoszą 1,5 mln zł. Firma ma dodatni wynik w każdym z tych lat, a limit euro i dostępna pomoc de minimis nie obniżają grantu. Połowa kosztów to 400 tys. zł, poniżej limitu 450 tys. zł liczonego od przychodów według Przewodnika po kryteriach. Spełnienie tych relacji nie oznacza przyznania dotacji.

Późniejszy wpływ 400 000 zł refundacji zmniejsza ostateczny ciężar netto do 400 000 zł. Nie zmienia kwoty, którą wcześniej trzeba zapłacić dostawcy.

Tabela nie obejmuje VAT, kosztów niekwalifikowalnych ani odsetek. VAT jest w Dig.IT kosztem niekwalifikowalnym. Jego zapłatę trzeba jednak uwzględnić w planie płynności. Nie zakładam daty otrzymania grantu. Firma musi pokryć wydatki we właściwych terminach, choć niekoniecznie wszystkie pierwszego dnia projektu.

Do własnego budżetu użyj karty projektu i finansowania Dig.IT. Rachunek można sprawdzić w wynikach JSON i odtworzyć skryptem Python. Karta porządkuje przygotowania; pełne kryteria i załączniki określa dokumentacja ARP.

Większe inwestycje mają osobną ścieżkę: pożyczki PARP na cyfrową i zieloną transformację zaczynają się od 2,5 mln zł. Według komunikatu z 19 października 2026 ARP jako szósty partner finansujący PARP przeznaczy na te pożyczki 150 mln zł i udostępni je do końca listopada 2026. W tekście o pożyczce na cyfryzację z AI pokazuję, jak zestawić spłatę kapitału z utrzymaniem systemu i rzeczywistą oszczędnością gotówki.

Ścieżka SMART: AI tylko z pracami B+R

Ścieżka SMART sfinansuje projekt z AI tylko wtedy, gdy opiera się on na pracach badawczo-rozwojowych. W naborze PARP FENG.01.01-IP.02⁠-⁠003/26 dla MŚP, ogłoszonym 29 września 2026, wniosek musi obejmować prace B+R o kosztach kwalifikowanych co najmniej 3 mln zł. PARP przyjmie wnioski od 29 października do 29 grudnia 2026, ostatniego dnia do 16:00. Pula wynosi 500 mln zł, a dofinansowanie 35⁠–⁠80% kosztów, zależnie od rodzaju zadania, wydatku, wielkości firmy i lokalizacji projektu. Pomoc na jeden projekt może sięgnąć 50 mln zł.

W 2026 roku PARP prowadziła też osobny nabór na wdrożenie wyników prac B+R, z wnioskami od 14 maja do 11 czerwca. Dotyczył wdrażania innowacji produktowej albo procesowej w produkcji wyrobów lub usług, opracowanej w pracach B+R. Do 12 października opublikowano wyniki pierwszego etapu oceny.

Kryteria naboru B+R powtarzają definicję badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych z art. 2 pkt 85 i 86 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014. Sztuczna inteligencja jest w niej jednym z przykładów technologii cyfrowych, obok technologii kwantowych, blockchainu czy chmury. Kryterium „Charakter badawczo-rozwojowy projektu”, w którym pada ta definicja, ocenia się tylko na tak albo nie, więc sama wzmianka o AI nie daje punktów. Za innowację cyfrową nową w skali kraju projekt może dostać dodatkowe 2 punkty, ale te same 2 punkty daje też ekoinnowacja albo innowacja społeczna.

Te same kryteria wymieniają czynności, które pracami B+R nie są, w tym tworzenie aplikacji biznesowych i systemów informatycznych na podstawie znanych metod i istniejących narzędzi oraz dodawanie funkcji do istniejących programów. Tworzenie oprogramowania może być pracą B+R tylko wtedy, gdy prowadzi do postępu nauki lub techniki, a jego celem jest metodyczne usunięcie niepewności naukowej lub technicznej. Dlatego samo wdrożenie gotowego narzędzia AI, na przykład zakup subskrypcji i konfiguracja, warunków SMART nie spełnia.

Innowacja procesowa musi przy tym dotyczyć produkcji wyrobów lub usług. Kryteria wprost wykluczają wsparcie prac B+R, których wynikiem ma być innowacja w procesie innej funkcji firmy, na przykład dystrybucji i logistyki, marketingu i sprzedaży albo systemów informacyjno-komunikacyjnych. Projekt B+R, którego wynikiem ma być asystent AI dla własnego działu handlowego albo chatbot do obsługi własnych klientów, nie dostanie więc wsparcia jako innowacja procesowa. Szkolenia pracowników mogą być częścią wniosku tylko jako zadanie fakultatywne, wspierające realizację pozostałych zadań projektu.

Moim zdaniem projekt z AI ma w SMART szansę w dwóch przypadkach. Pierwszy to nowy produkt albo usługa, w których AI ma poradzić sobie z problemem technicznym bez gotowego rozwiązania, na przykład system wizyjny sprzedawany klientom, który wykrywa wady materiału nierozpoznawane przez systemy dostępne na rynku. Drugi to nowy proces produkcji wyrobów lub usług, na przykład ta sama kontrola wad na własnej linii produkcyjnej, jeśli jej opracowanie też wymaga prac B+R.

Ze złożeniem wniosku lepiej nie czekać do grudnia, bo nabór może skończyć się wcześniej. Regulamin pozwala go skrócić, na przykład gdy wnioski przekroczą 200% puli, ale nabór musi trwać co najmniej 10 dni i nie może skończyć się przed upływem 40 dni od ogłoszenia. Według mojego wyliczenia nie zamknie się więc przed 8 listopada 2026, a o skróceniu PARP uprzedzi co najmniej 7 dni wcześniej.

Przy najwyżej 1000 wniosków regulamin przewiduje do 175 dni na ocenę, licząc od dnia po zamknięciu naboru, i do 10 dni na zatwierdzenie wyników po każdym etapie. Gdy nabór zamknie się 29 grudnia, przewidywany termin oceny minie według mojego wyliczenia 22 czerwca 2027. Ocena może skończyć się wcześniej, a jeśli pula wystarczy na wszystkie projekty dopuszczone do drugiego etapu, PARP może zatwierdzać wyniki części z nich przed końcem oceny wszystkich wniosków. Przy większej liczbie wniosków termin wydłuża się na każdym etapie o 30 dni za każde pełne 500 kolejnych wniosków, a za niepełne 500 najwyżej o 30 dni. Regulamin dopuszcza też wydłużenie terminów oceny w uzasadnionych przypadkach.

Jeśli plan polega na automatyzacji procesu sprawdzonymi narzędziami, porównaj zakres projektu z kryteriami Dig.IT, a koszt oszacuj według odpowiedzi ile kosztuje wdrożenie AI.

Dofinansowanie szkoleń z AI dla firm

Szkolenia z AI dla MŚP dofinansowuje program PARP „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” z budżetem 78 mln zł i naborami w rundach od września 2026, według PARP do grudnia 2028. O środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) mogą się ubiegać firmy każdej wielkości, także duże, a jego priorytety na 2026 i 2027 rok obejmują umiejętności AI. Program PARP zwraca do 83% kosztów szkoleń i doradztwa z Bazy Usług Rozwojowych, a jego zakres wprost obejmuje sztuczną inteligencję i przygotowanie danych do jej wykorzystania. Według komunikatu PARP z 21 sierpnia 2026 limit dofinansowania wynosi 16 185 zł na osobę, 81 tys. zł na mikro- lub małą firmę i 162 tys. zł na średnią.

Operatorzy programu PARP mają w regulaminach własne kwoty, więc liczy się regulamin operatora właściwego dla siedziby firmy. Na Mazowszu podstawą refundacji jest najwyżej 19 600 zł brutto na osobę, według regulaminu obowiązującego od 28 września 2026. Dofinansowanie wynosi tam do 16 268 zł dla samozatrudnionego, 81 340 zł dla mikro- i małej firmy oraz 162 680 zł dla średniej. Limity różnią się między operatorami: w makroregionie 4 podstawą refundacji jest najwyżej 19 500 zł brutto na osobę, według regulaminu obowiązującego od 25 września 2026. Kwoty na firmę u tego operatora trzeba potwierdzić w biurze projektu, bo regulamin nazywa je maksymalnym wsparciem, a strona projektu maksymalnymi wydatkami kwalifikowalnymi.

Wniosek trafia do operatora z makroregionu, w którym firma ma siedzibę. Komunikat PARP przypisuje województwa do operatorów tak:

Dalsze warunki opisuję według regulaminu operatora z Mazowsza. U pozostałych operatorów trzeba je sprawdzić w ich dokumentach. Program refunduje wyłącznie usługi rozwojowe z BUR, więc nie pokryje zakupu narzędzia AI ani licencji. Szkolenie jest obowiązkowe, a doradztwo, na przykład diagnoza procesów do automatyzacji albo plan wdrożenia, jest dobrowolne i może kosztować najwyżej 40% wartości szkoleń. Samego doradztwa program nie sfinansuje. Zajęcia online refunduje tylko wtedy, gdy trener prowadzi je na żywo, więc samodzielnego kursu e-learningowego nie pokryje.

Regulamin pozwala rozwijać w całym naborze tylko kompetencje z zamkniętej listy, związane z automatyzacją procesów biznesowych lub produkcyjnych. Są na niej między innymi przygotowanie danych na potrzeby uczenia maszynowego i skuteczna komunikacja człowieka z AI. Zakres szkolenia związanego z art. 4 AI Act porównaj z tą listą przed złożeniem wniosku.

Za usługę kupioną albo zrealizowaną przed podpisaniem umowy z operatorem program nie zwróci pieniędzy. Firma płaci za szkolenie z góry, a refundację dostaje po rozliczeniu. Co najmniej 17% kosztu zostaje jej wkładem własnym.

Wsparcie jest jednorazowe w całym ogólnopolskim naborze. Po jego otrzymaniu firma nie może ubiegać się o nie ponownie, ani u tego samego operatora, ani u innego, a ta sama zasada obejmuje każdego uczestnika szkoleń. Dlatego szkolenia z AI dla wszystkich osób spełniających warunki udziału planowałbym w jednym wniosku. Pierwsza usługa musi się przy tym zacząć w ciągu 30 dni od umowy z operatorem, a wszystkie powinny zmieścić się w 6 miesiącach na Mazowszu i w 4 miesiącach w makroregionie 4.

Na Mazowszu uczestnikiem może być pracownik zatrudniony u wnioskodawcy na co najmniej pół etatu od co najmniej 3 miesięcy przed startem danej rundy. Status pracownika musi zachować do końca swojej ostatniej usługi, a właściciel jednoosobowej działalności musi ją prowadzić co najmniej 3 miesiące przed rundą. Operator poprosi o umowę albo zaświadczenie o zatrudnieniu i dokumenty ZUS za ostatnie 3 miesiące.

Rundy bywają krótkie i przypisane do wielkości firmy. Operator z Mazowsza zaplanował pierwszą rundę na 30 września 2026, od 11:00 do 15:00 albo do wyczerpania 120% puli 800 tys. zł, a drugą na grudzień 2026. Operator z makroregionu 4 ustalił rundy osobno dla grup firm. Według jego harmonogramu z 21 września 2026 przyjmie 25 listopada wnioski tylko od samozatrudnionych, a 27 stycznia 2027 tylko od średnich firm. Dla mikro- i małych firm harmonogram przewidywał rundę 30 września 2026, a następną dopiero 26 maja 2027. Konto w BUR i plan szkoleń z budżetem przygotuj przed startem rundy.

Dofinansowanie usług z BUR oferują też programy regionalne, czyli Podmiotowy System Finansowania w każdym z 16 województw, zarządzany przez urzędy marszałkowskie. Ich warunków nie sprawdzałem.

Pieniądze z Krajowego Funduszu Szkoleniowego rozdziela powiatowy urząd pracy. Minister pracy wpisał umiejętności AI do priorytetów KFS na 2026 rok, a w dokumencie opublikowanym 3 września 2026 także na 2027 rok. W obu latach priorytet dotyczy kształcenia przy wdrażaniu w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, zwłaszcza gdy grożą one utratą pracy.

Według ustawy o rynku pracy z 2025 roku urząd może pokryć z KFS do 70% kosztów kształcenia, a w firmach bez pracowników albo zatrudniających najwyżej 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty do 90%. W obu przypadkach limit wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika. Jeden wnioskodawca może dostać w roku do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia, jeśli zatrudnia do 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty, a większe firmy do 8-, 12- albo 14-krotności, zależnie od zatrudnienia. Z funduszu mogą korzystać podmioty, które przez co najmniej 6 miesięcy przed wnioskiem opłacały składki na Fundusz Pracy albo są z nich zwolnione z mocy prawa.

Każdy urząd ogłasza na swojej stronie własne terminy naborów, a jeśli nie rozdzieli rocznej kwoty, także nabory dodatkowe. Wniosek składa się elektronicznie do urzędu właściwego dla siedziby albo miejsca prowadzenia działalności. Od 1 stycznia 2026 szkolenie z KFS może prowadzić tylko realizator wpisany do Bazy Usług Rozwojowych. Po szkoleniu firma musi co do zasady utrzymać zatrudnienie uczestnika przez co najmniej 3 miesiące.

Fundusz nie pokryje kształcenia rozpoczętego przed podpisaniem umowy, sfinansowanego z innych środków publicznych ani takiego, które pracodawca musi zapewnić na podstawie odrębnych przepisów. Zakaz finansowania z innych środków publicznych oznacza moim zdaniem, że jednego szkolenia nie da się pokryć jednocześnie z KFS i z programu PARP. Osobne pytanie dotyczy art. 4 AI Act: czy urząd uzna szkolenie z AI za kształcenie, które pracodawca musi zapewnić na podstawie odrębnych przepisów. Przed złożeniem wniosku zapytałbym o to urząd pracy. Sam obowiązek opisuję w odpowiedzi czy firma musi szkolić pracowników z AI.

Rządowy program „AI dla firm” jest na razie zapowiedzią w projekcie dokumentu. Projekt „Programu transformacji cyfrowej małych i średnich przedsiębiorstw do 2035 roku”, opublikowany w wykazie prac Rady Ministrów 9 października 2026, opisuje go jako szkolenia i doradztwo dotyczące sztucznej inteligencji. Przyjęcie dokumentu zaplanowano na IV kwartał 2026.

Ulgi podatkowe: stan na 4 września 2026

Bez konkursu dotacyjnego działają dwie ulgi podatkowe: B+R, z dodatkowym odliczeniem 100% kosztów kwalifikowanych i 200% kosztów wynagrodzeń, oraz ulga na robotyzację, z dodatkowym odliczeniem do 50% kosztów. Opis pochodzi z przeglądu z 4 września 2026; przed rozliczeniem trzeba sprawdzić aktualne przepisy i kwalifikację wydatków.

Ulga B+R pozwala odliczyć od podstawy opodatkowania dodatkowo 100% kosztów kwalifikowanych prac badawczo-rozwojowych oraz 200% kosztów wynagrodzeń osób nad nimi pracujących. Prace nad oprogramowaniem i rozwiązaniami AI mogą się kwalifikować, jeśli mają charakter tworzenia lub istotnego dostosowania; zakup gotowej licencji nie wystarcza. Warunek praktyczny to wyodrębniona ewidencja kosztów i udokumentowany charakter prac, dlatego sposób dokumentowania zaplanuj przed projektem.

Ulga na robotyzację daje dodatkowe odliczenie do 50% kosztów robotyzacji, w tym oprogramowania niezbędnego do uruchomienia robotów. Opis Ministerstwa Finansów wskazuje wydatki z lat 2022⁠–⁠2026. Dla inwestycji przesuwanej na kolejny rok trzeba ponownie sprawdzić okres stosowania ulgi.

Nabory zakończone w przeglądzie z 4 września 2026

Przegląd z 4 września 2026 obejmował także poniższe zakończone nabory. Ta lista dokumentuje ich ówczesny status; nie potwierdza braku nowych konkursów po tej dacie.

• Bony na cyfryzację: nabór zakończył się w październiku 2021 roku. Na dzień przeglądu nie było kontynuacji w PARP.
• FEPW 1.2 Automatyzacja i robotyzacja w MŚP: w przeglądzie wskazano nabór zamknięty we wrześniu 2024.
• STEP, technologie cyfrowe: nabór PARP zakończony 16 lipca 2026.
• Kredyt technologiczny BGK: ostatni nabór wskazany na stronie produktu to 2023 rok.
• Nabory inwestycyjne KPO dla firm w PARP: status „zakończony”.

Przy ofercie doradcy poproś o aktualne ogłoszenie konkursu i termin składania wniosków. Sama nazwa programu nie wystarcza do zaplanowania finansowania.

Co z tym zrobić

Do 2 listopada 2026 można przygotować ocenę dopasowania projektu do Dig.IT i plan finansowania przed refundacją. Korzystaj z dokumentacji konkursu 2/2026; starsze FAQ lub prezentacja z pilotażu mogą opisywać inne warunki. Limit grantu licz od średnich przychodów, jak podają Przewodnik po kryteriach i komunikat ARP z 13 października 2026, także jeśli do 2 listopada ARP nie poprawi wzoru wniosku.

Projekt B+R z AI do Ścieżki SMART lepiej złożyć w pierwszych tygodniach naboru, który rusza 29 października 2026, bo PARP może go skrócić. Termin szkoleń zespołu dopasuj do harmonogramu rund u operatora właściwego dla siedziby, bo niektóre rundy przyjmują wnioski tylko od firm jednej wielkości.

Przed pracą nad wnioskiem policz też wynik projektu bez dotacji. Uwzględnij koszt wdrożenia, utrzymania i czas pracowników, żeby wiedzieć, od jakiego wsparcia zależy opłacalność inwestycji. Regulamin Dig.IT 2/2026 wymaga utrzymania rezultatów projektu przez trzy lata od jego rozliczenia. Samą analizę opisałem w tekście od czego zacząć wdrożenie AI.