Ile kosztuje konsultant AI?

Widełki z publicznego cennika na 2026 rok

Kwoty poniżej to orientacyjne przedziały rynkowe dla niezależnego konsultanta; mojej oferty nie opisują. Podaję je, bo strona odpowiadająca na pytanie „ile kosztuje” powinna zawierać konkretne kwoty, a sama taksonomia modeli rozliczeń na to pytanie nie odpowiada. Zasady, według których sam rozliczam pracę, opisałem osobno w cenniku usług AI.

Według cennika opublikowanego w 2026 roku przez polskiego konsultanta AI Marcina Góralskiego stawka dzienna doświadczonego konsultanta pracującego samodzielnie wynosi 1500⁠–⁠3000 zł za dzień, a typowe produkty doradcze wyceniane są następująco:

Dla porównania skali to samo źródło podaje, że za porównywalny zakres butikowe firmy doradcze AI liczą 25⁠–⁠60 tys. zł, agencje IT 60⁠–⁠150 tys. zł, a firmy z wielkiej czwórki 200⁠–⁠800 tys. zł. Za tą różnicą stoi głównie liczba osób, które muszą się z takiego zlecenia utrzymać, i to, ile z budżetu zostaje po drodze do osoby, która faktycznie analizuje twój proces; jakość pracy odpowiada za mniejszą część rozstrzału.

Jeśli szukasz kosztu samego wdrożenia, widełki są osobno w tekście ile kosztuje wdrożenie AI.

Trzy modele rozliczeń

Stawka dzienna konsultanta AI

Rozliczenie za faktycznie przepracowany czas, według tego cennika 1500⁠–⁠3000 zł za dzień. Sprawdza się przy pracy o niejasnym z góry zakresie: warsztaty, przegląd pomysłów, wsparcie zespołu przy wyborze narzędzi. Ryzyko po stronie klienta: bez zdefiniowanego produktu końcowego łatwo wydać budżet na rozmowy, z których nic nie wynika. Zabezpieczenie: ustal z góry limit dni i to, co ma powstać na koniec.

Cena za zamknięty produkt

Audyt gotowości AI w wersji lekkiej to według tego cennika 2000⁠–⁠4000 zł, a strategia wdrożenia z roadmapą 5⁠–⁠12 tys. zł. Usługa ma zdefiniowany zakres, termin i konkretny dokument na wyjściu. To model najbardziej przewidywalny dla obu stron i najłatwiejszy do porównania między ofertami. Ryzyko: zakres bywa napisany tak ogólnie, że pod produkt końcowy da się podłożyć cokolwiek.

Abonament

Stała miesięczna opłata za dostępność, przegląd postępów i bieżące decyzje, według tego cennika 1500⁠–⁠3000 zł miesięcznie przy jednej lub dwóch konsultacjach w miesiącu i zwykle z minimalnym okresem trzech miesięcy. Ma sens, gdy firma prowadzi wiele wdrożeń równolegle i potrzebuje kogoś, kto pilnuje spójności całości. Nie ma sensu przy jednym projekcie. Wtedy to abonament za oczekiwanie.

Co powinna zawierać wycena

Wycena doradztwa, której nie da się zweryfikować, jest bezużyteczna niezależnie od kwoty. Minimum, którego warto wymagać:

• Produkt końcowy nazwany konkretnie, na przykład „raport z audytu gotowości z listą procesów uszeregowanych według stosunku efektu do nakładu”.
• Zakres wejścia: ile procesów zostanie przeanalizowanych, ile osób przepytanych, jakie systemy przejrzane.
• Termin i liczba spotkań.
• Kto wykona pracę. W doradztwie to pytanie kluczowe: często sprzedaje osoba rozpoznawalna, a pracuje ktoś inny. To dopuszczalne, o ile jest powiedziane wprost.
• Co się dzieje po oddaniu produktu. Czy rekomendacje są omawiane z zespołem, czy trafiają do skrzynki i tyle.

Konflikt interesów, czyli najważniejsze pytanie

Kwota ma tu mniejsze znaczenie niż to, kto ją pobiera i za co. Analiza wykonana przez przyszłego wykonawcę praktycznie nigdy nie kończy się wnioskiem, że wdrożenie jest niepotrzebne, a to jest wniosek, za który przy pierwszym projekcie najbardziej opłaca się zapłacić. Mechanizm i pełną listę sygnałów ostrzegawczych rozwijam w tekście jak wybrać konsultanta AI.

Praktyczny test przy pierwszej rozmowie: poproś o przykład sytuacji, w której konsultant odradził klientowi wdrożenie AI. Odpowiedź konkretna, z opisem sytuacji, świadczy o niezależności oceny. Odpowiedź w rodzaju „AI da się zastosować wszędzie, kwestia skali” oznacza, że rozmawiasz z częścią procesu sprzedaży.

Jeśli budżet pozwala tylko na jedno, rozdzielenie ról bywa warte więcej niż sama analiza: doradztwo u jednego podmiotu, wykonanie u drugiego, wyłonione na podstawie rekomendacji z pierwszego.

Kiedy doradztwo AI jest wydatkiem zbędnym

Uczciwie: nie zawsze jest potrzebne.

• Zastosowanie jest oczywiste i wąskie. Jeśli firma wie dokładnie, co chce zautomatyzować, i jest to jeden powtarzalny proces, idź od razu do wykonawcy. Doradztwo doda koszt i 1⁠–⁠2 tygodnie zwłoki.
• Firma nie ma zasobów na wdrożenie. Strategia bez kogokolwiek, kto ją poprowadzi, pozostanie plikiem na dysku. Najpierw ludzie i budżet, potem plan.
• Budżet całkowity jest mniejszy niż kilkanaście tysięcy złotych. Przy takiej skali doradztwo zjadłoby znaczną część środków przeznaczonych na wdrożenie.